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Googleアナリティクスに権限を付与する方法

Googleアナリティクスに権限を付与する方法

Googleアナリティクスに権限を付与する方法

サイト運営にとって必要不可欠なGoogleアナリティクス。しかし、Googleアナリティクスを使おうと思っても、閲覧権限がなかったり権限付与ができずに、上手く使いこなせていない方も多いでしょう。

そこで、この記事ではGoogleアナリティクスの権限付与をする方法を紹介していきます。この記事で説明する方法を活用すれば、複数のユーザーにGoogleアナリティクスの情報を共有できますよ。

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Googleアナリティクスの権限とは?

Googleアナリティクスの権限とは?

Googleアナリティクス(GA4)には、「アカウント」と「プロパティ」という2つの階層があります。

アカウントは最上位の階層で、1つの組織や企業に対して1つ作成するのが一般的です。アカウントレベルで権限を付与すると、そのアカウント配下にあるすべてのプロパティに対して同じ権限が適用されます。

プロパティは、Webサイトやアプリごとに作成する階層です。特定のサイトやアプリのデータのみを共有したい場合は、プロパティレベルで権限を付与します。

権限を付与する際は、共有したい範囲に応じて適切な階層を選択することが重要です。

GA4では以下の5段階の権限(役割)を設定できます。

  1. 管理者
  2. 編集者
  3. マーケティング担当者
  4. アナリスト
  5. 閲覧者

そして、その5種類によって利用のできる機能に違いがあるため、ユーザーごとにどのような機能を使わせたいのかによって、どの権限を付与するのかを決めましょう。

また、それぞれの権限で利用できる機能については以下をご覧ください。

①管理者

アカウントのすべてを管理できる権限。

②編集者

アカウントのすべてのデータと設定を編集できる権限。ユーザーを管理することはできない。つまり、別のユーザーに権限付与をおこなうことはできません。

③マーケティング担当者

マーケティング担当者は、GA4で新たに追加された権限です。オーディエンス、コンバージョン、アトリビューションモデル、イベントなどの作成・編集・削除ができます。広告運用担当者や外部の広告代理店に権限を付与する際に適した権限レベルです。アナリストよりも上位、編集者よりも下位の権限となります。

④アナリスト

アカウントのダッシュボードやメモなどの共有アセットを作成、編集できる権限。また、閲覧者のロールを含む。

⑤閲覧者

アカウントのレポートデータと構成設定を表示できる権限。

Googleアナリティクスの権限を付与する際に必要なもの

Googleアナリティクスの権限を付与する際には、まず権限を付与するメールアドレスを用意します。

そこで使用するメールアドレスは、Googleにログインしているメールアドレスか、Googleアカウントに登録しているメールアドレスを使用する必要があります。

Googleアナリティクスの権限付与の際の注意点

権限を付与する際には、以下の3つの点に注意しましょう。

必要最低限の権限を付与する

権限は必要最低限のものを付与することが基本です。特に外部の制作会社やSEO会社に権限を付与する場合、「管理者」権限を渡すとユーザー管理まで可能になります。まずは「編集者」や「アナリスト」など、業務に必要な範囲の権限から付与し、必要に応じて追加を検討しましょう。

権限の付与数には上限がある

GA4(無料版)では、権限を付与できるユーザー数に上限があります。アカウントレベルでは最大100ユーザー、プロパティレベルでは最大50ユーザーまでです。これを超える場合はGA360(有料版)へのアップグレードが必要になります。

権限は上位階層から継承される

アカウントレベルで付与した権限は、そのアカウント配下のすべてのプロパティに自動的に継承されます。特定のプロパティにだけ権限を付与したい場合は、アカウントではなくプロパティレベルで設定しましょう。

Googleアナリティクスに権限を付与する方法

Googleアナリティクスに権限を付与する方法

実際に、Googleアナリティクスに権限を付与する方法を紹介していきます。

まずは、左下の「管理」をクリックしてください。

Googleアナリティクスの管理画面を開く

次に、「アカウントのアクセス管理」をクリックしてください。

アクセス管理をクリック

その後に、画面右上の「+」をクリックして、「ユーザーを追加」をクリックしてください。

ユーザーを追加ボタンをクリック

そこで、権限を付与したいメールアドレスを入力して、どの権限を付与するのかを選択して、「追加」をクリックしたら完了です。

メールアドレスと権限を設定

関連記事:SEO対策ツール33選!プロも使用しているツールを紹介

Googleアナリティクスの権限付与に関するよくある質問

Q
Googleアナリティクスの権限付与にかかる時間は?

権限付与は通常、数分から数十分で反映されます。ただし、付与された側が別のGoogleアカウントでログインしている場合や、ブラウザのキャッシュが残っている場合は反映されないことがあります。相手には一度ログアウト後、再度ログインしてもらいましょう。

Q
外部の制作会社にはどの権限を付与すべきですか?

制作会社やSEO会社に権限を付与する場合は、「プロパティ」レベルで「編集者」権限を付与するのが一般的です。「管理者」権限を付与するとユーザー管理まで可能になるため、必要以上の権限を渡すことになります。まずは編集者権限で運用を始め、必要に応じて追加権限を検討しましょう。

Q
権限の付与数に上限はありますか?

GA4(無料版)では、アカウントレベルで最大100ユーザー、プロパティレベルで最大50ユーザーまで権限を付与できます。これを超える場合はGA360(有料版)へのアップグレードが必要です。

まとめ

この記事を読んで、Googleアナリティクスに権限を付与する方法は理解できたでしょう。

サイト運営では、Googleアナリティクスを活用して、今の自社のサイトがどのような状況で、どのような課題があるのかを追及して、改善していくことが重要です。

つまり、Googleアナリティクスのデータを閲覧するだけでは意味がありません。そこから、適切な施策を導き出し、実行していく必要があるのです。

しかし、自社でこのような施策を決定し、実行までおこなえることのできる会社は多くありません。そのような場合には、SEOコンサルに依頼することがおすすめです。

SEOコンサルであれば、自社のリソースを割かずに、サイト運営のプロとも言えるコンサルタントに依頼できます。

その中でも、株式会社デジマケは100社を超えるお客様の改善実績のある、コンサルタントが対応致しますので、気になる方はお問い合わせしてみてください。

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関連記事:サーチコンソールに権限を付与する方法

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デジマケの教科書 編集部

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椎木 航 - 株式会社デジマケ取締役CDO

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グラフィックデザイナーとしてキャリアをスタートし、印刷会社の営業、総合広告代理店での経験を経て現在に至ります。これまで一貫して、クライアントの事業にとってプラスとなる仕事を行うことを重視してきました。「何となく良い」ではなく、実現したい目的に沿った現実的なキャンペーン設計と、集客につながるデザイン、さらにWEBサイトの仕組みづくりまで、一気通貫で提供していきます。経験を元にした役に立つ情報を発信します。

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西畑大樹 - 株式会社デジマケ代表取締役

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武蔵大学卒業後、不動産上場企業にてインハウスマーケッターを経験。その後、WEBマーケティング上場企業でSEOチームのマネージャーを務め、StockSunに参画しました。中小企業から上場企業まで、SEO支援を中心にデジタルマーケティングを活用した集客・採用コンサルティングを200社以上で実施した経験をもとに、実務に役立つ情報を発信します。

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秋山 翔一 - 株式会社デジマケ取締役COO

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15年以上にわたりSEO・アフィリエイト領域に携わり、これまで100社以上のクライアントを支援してきました。現在は株式会社デジマケにてコンテンツ責任者として、年間600記事以上の制作を推進しています。実務で培った知見をもとに、検索意図と成果に向き合った質の高い記事を継続して制作します。

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